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十年财务总监之路:一位业内资深精英的完美总结

2019-12-16

说句实话,干了二十五年的财政和审计作业,做了差不多十年的财政总监和财政副总,写写自己做财政总监的阅历及作为一个财政总监应具有的才干,也算是给朋友们一点帮忙。

我这个人性情开端比较内向,所以比较适宜干财政作业,自己也喜爱。我觉得做你自己喜爱做的作业就会全身心的投入,你就会展开得很好,就会有出路。

业界资深财政总监的独白--10年财政总监之路

我开端做财政总监一家香港上市公司做股东代表(适当于作审计作业,首要是对所出资大陆的企业进行审计,我担任其间三个省的九家企业),其时大部分企业其时还没有投产,首要是筹建和公司规范化的运作,由于我对这些很熟,加之我平常对大陆的经济法令及管帐审计了解得比较多,关于不了解大陆事务的港方来说,很需求我这种人,所以,这一时期差不多公司规范性文件都是我起草的,一起还对我所担任的几个企业上报的财政报表提出审计定见。在深圳呆了差不多有三个月后,就出差去跑了一趟,深化了解各个企业的状况。

回深圳后我依据其时各个企业不能共同和谐联系、重复浪费资源的问题,提出组成区域性企业集团的主意得到香港总部的首肯,所以我就被派到组成某集团,集团建立后我就被正式录用为财政总监之职。这个时分,我才发现我真的还不错(还有那么几斤几两),曩昔几年的管帐和审计作业经历对我来说是无比名贵的,知道到自己的价值,添加自己的自决心,你就能做好财政总监。捉住时机首要的便是你的决心和才干。

做财政的门栏比较低,这也是管帐人员比较众多的原因之一,但做一个好的财政人员却实实在在不简单,做一个合格的财政总监更不简单;假如你地点的企业只把你当帐房先生,而你又不能凭你的才干改动这种状况,让老板赏识你的才干,实行一个财政总监应有的职权,即使你是有财政总监的头衔,你也永久做不了一个真实的财政总监。

我很赏识香港人对做财政担任人的观念,除了老板,许多公司的第二号人物便是财政总裁(总监),他的方位是仅次于老板的,并且他对老板或CEO有制肘的效果,乃至常对老板或CEO说:NO!(当然你得留意办法)。

其实,这对防备企业在运营进程中的危险极为重要,假如你是老板或CEO,你得财政总监总是和你的定见共同或赞同你的定见、那你的财政担任人是不合格的财政总监。真实的财政担任人永久是一个脑筋冷静、对数字高度灵敏、正派和谦逊、总是在自动的忘我作业、不断在想着假如企业明日出问题应该怎么办或现在需求作那些预备作业的人。你是吗?

我在香港企业做了几年,收获颇丰,向香港搭档学了不少的东西,特别是对作业态度的认真细心和扎扎实实,和在商业商洽进程中所体现出来的技巧,才了解什么是商场经济。不过,说实话,香港人在金融、交易、证券等服务工作和地产等方面体现得很超卓,可是在工业企业办理方面就不那么在行了。致使后来我在第二家公司时,常和公司的战略出资者(在香港财物也是排前五位的很大的公司)说这样的话。他们很赞同我这种观念。

我被朋友拉到第二家企业的时分,刚开端也只是老板的一块牌子,对外被介绍为:我的财政总监,在香港上市公司任过高档财政职务,注册管帐师。其实对内是董事长助理(其实这很天然,财政是一个灵敏的部分,财政总监是一个灵敏的职务,得到信赖总是有个进程的),实际上是不实行任何功能的财政总监。

假如这个时分,你只是从一般的财政根底下手,那么,你很难树立起自己的形象,怎么办?那你需求处理或提出本企业其它一切人处理或许提出不了的问题,并且这不只限于财政方面。

你记住,公司的一切效果终究都在财政上反映出来,这种效果既包含好的更包含缺乏的方面,你的优势也在这儿,就看你是否有本事发现并提出处理这些缺乏的有用办法和途径,一起它仍是你的老板关怀的并得到你的老板认可才行,终究还要得到你的搭档的认可。很难!

我在这家公司的办法是:从公司战略高度提出公司往后的展开方向及财政战略、财政计划和预算等详细的定见和主张(留意:不同的公司有不同的办法)。到这家公司又是十个月后我被正式录用为副总司理兼财政总监,一年半今后为董事副总司理,两年后老板就全权的把集团日常事务交给我担任,任常务副总司理,老板是董事长兼总司理、他只管香港上市公司和集团出资事务的决议计划了。

做一个真实的财政总监,你有必要具有什么

01

根底

与各种数字(包含财政和非财政数字)打交道的才干。

你假如喜爱和数字打交道的话,又有适当丰厚的财政管帐常识,长时间你就会发生对数字高度的灵敏性,假如你是财政总监,这种高度的数字灵敏性或许对企业是生死攸关的。财政工作的同仁们假如你想做 财政总监要千万要记住,假如你从前从你地点的企业的数字中看到企业的未来展开趋势,并且又被证明过你的猜测是对的,你差不多就可以担任财政总监之职。说个不客气的话,很惋惜,有这种对数字高度灵敏的财政总监少之又少,包含和我一起作业过的香港同行,在评论的进程中每每对企业的未来猜测都让我说中了。

企业破产绝大部分原因是由于运营不善或财政危险引起的,而运营不善的效果导致财政状况恶化终究破产。从这个视点来说财政总监的方位联系到企业的生死存亡。而你对数字的高度灵敏是一个危机预警信号,很要害!

从财政办理视点来讲,对财政上的数据你要把捉住两个要害点:操控财政危险,下降本钱费用。及时做好完好的财政报表等作业时不必这儿评论的,这是帐房先生式的财政总监的功能上的最重要的作业。

02

你的常识不只限于财政管帐

一个优异的财政总监因该是T型的常识结构。即在专业常识方面有必要有适当的深度,这包含财政、管帐、审计、税务、投融资活动等;一起它还有必要掌握必定其它常识的规划广度,这包含经济法令、企业办理、企业吞并和重组、本企业的出产技术基本常识和一些营销常识、商洽技术、公司办理等等。我特别着重财政总监应通晓办理管帐和绩效办理、公司办理、公司战略等方面的常识,这是大有裨益的。我平常学习很重视专业以外的常识的堆集。

比方现代企业的扩张大多是通过吞并来进行的,而吞并的进程中圈套重重,稍不留意企业就陷入困境。其间圈套最多的是财政圈套,落入圈套的公司轻则遭受丢失,重则企业破产,而发现其圈套又不是仅靠财政管帐常识能处理的,你有必要对相关的常识都有必要了解才行,比方对经济法常识要适当了解,乃至在实体法了解程度上你要超越你们企业的律师(假如不是打官司,千万不要简单信任律师之言)。我和许多律师打过交道,他们很喜爱和我协作,乃至有许多法令文本都是我来起草,他们修正罢了。尽管是辛苦,但很风趣。

又比方商洽技术,作为企业财政总监,你有必要参与一些商业商洽,这儿你是以财政专家的身份呈现的,当然你要有技术才行,或许要害时刻你的讲话或许便是时机的转机。有一次我带着中方的合资同伴及当地的ZF的领导去深圳和老板谈资金问题,两边为此僵持不下,要害时刻我提出中方在资金处理上的种种问题,一下找到了突破口,构成了有利于己的计划。还有一次公司转让一个项目,我去和买方洽淡,对方一个是从德国回来的研究生和一个从清华结业的研究生,且作业过多年,当我捉住他们所不了解的东西把被迫变为自动,终究项目以三倍的报答出售(老板的要求仅一倍半报答),谈完了,刚好我的一个同学到北京进修给我电话,我推托了对方的请客,独自请同学吃饭。和同去参与商洽的搭档与我的同学一块边吃边聊。

饭毕送走我的同学后,我的搭档们都笑说我的同学比我可单纯得多了。我很清楚地告知他们,我的同学是一所重点中学的副校长,他所面对的是单纯而天真的中学生,而我面对的是一群具有高度商业脑筋的人,假如我像他那样去思考问题,明日老板就炒我的鱿鱼。所以,你们要学会面对不同的人,就要掌握有必要的商洽技巧。记住商场便是战场(相同我自己也有过于没有经历而感到很失利的事例)。你要学会你即将面对的一些处理问题的商业脑筋和商业技术,这不只是是你的财政管帐方面的专业常识就可以了。

03

杰出的文字功底

我在第二家公司是老板很有一点文字功底,特别是文学涵养,一般人写东西他都瞧不起。我刚到公司大部分都是从事文字作业的,那个时分我用电脑还不娴熟,一切的公司文件起草作业都是我动笔写了今后再打印,触及的不光是财政剖析和准则方面的,包含股权重组计划、项目商业计划书、乃至包含产品出口的出售合同。实际上你的文字功底也反映了你的各项常识归纳水平。学常识的意图运用,你有必要会把所学的东西用恰当的文字体现出来,并且尽量不要用专业化的术语表达。你要记住你写的东西不是给自己看得,是个他人看得,他们大多是外行。就像我常给我的管帐人员所讲的那样,你做帐假如只是自己看得懂,你必定不是好管帐,你有必要用管帐规范化的语言表达,让他人看一望而知、清清楚楚才行(即使是例外状况—地球人都知道,你越清楚,阐明你的水平越高!)。财政剖析也是这样,外行人看懂了才阐明你水平高,你写的财政剖析才会起到真实的效果。假如你当财政总监,你能独自掌管起草一份商业计划书吗?

04

团队精神

独木不成林,你有必要把你所属的财政团队搞好,这个团队是由不同经历、不同学历组成的不同层次的人员,你要长于联合每一个人并安排他们适宜自己的岗位上才作业,发挥他们各自的专长。在事务上你是他们的导师,平常你是他们的搭档,只要你在公司为他们争夺应得的利益和承当责任时才是他们的领导。

你要他们好好的作业,更要为他们争夺应得的利益,这点非常重要。我有一个香港来的部属企业财政总监,人挺不错,作业也认真细心,可是财政部对他的定见大了去了,财政部司理常常来抱怨,后来我一了解,才知道财政部的平均薪酬比其他部分都低,同级其他也低许多,我想大概是该公司老总是搞出产的身世,当然对出产技术部分偏心些,了解到这家公司每逢给员工提薪酬或福利时,那位老弟从不为财政人员说话,所以,就造成了待遇上的误差,只知道让人干活,那不可,我提示他今后,很快就改动和停息了内部对立,咱们全神贯注地把活干好,也没有多大的怨言了。作业出了过失也是这样,首先是你要替他们先在公司承当责任,下来在找原因,作出恰当的处理。

团队精神是你顺畅搞好作业的根底,千万不能大意。还有一条便是财政人事权你有必要自己亲身掌握,不可交与其他人打理。为培育安稳的团队,你的人员组成从学历上来讲是不同层次的人员。比方,假如不是培育一个人,那么,出纳你千万不要找个大学生干,中专生的就可以了。但关于专门从事本钱办理和操控的人员有必要要求本质高和有经历的人。

05

交流才干

大多数管帐人员不长于交流,性情内向。我开端也是这样。但跟着方位的上升和事务的扩展,交流才干成了财政总监必备的才干之一。交流分两个方面,一是财政内部串连,即在你的团队内部要常常交流,这也是构成团队精神不可短少的条件。二是外部交流,这儿面有分表里两部分,包含企业界部和企业外部。先说企业界部交流:比方做企业年度预算,我看到一家企业作的预算,他们的财政总监高高兴兴拿来让董事长批阅,董事长征求我的定见,我看了今后马上去了一趟企业,找了几个中层干部问了问,谁知预算的细节是一问三不知,问分担部分的高层办理人员,也答复不出细节来或是一肚子不满的心情或只答复的到自己那一部分。

这样的预算执行起来的效果可想而知。实际上财政总监有必要就企业运营活动从财政视点和其他各个部分重复交流,每个部分都会从自己部分视点出发来考虑问题,而财政报表预算终究体现的是归纳性的定论,所以你就有必要站在一个比他们更全面的视点来看问题,平衡就显得很重要,而平衡便是重复交流到达的共同定见,只要深化的让企业一切人了解了,企业的方针才干到达,这就离不开交流。

记住,交流的进程也是你作为财政总监深化了解企业的一个进程,你越了解的深化,交流也就简单得多了。企业在拟定公司战略中财政总监的交流责任更是显位重要,所以,在西方有的教材中,以为财政总监新的功能应成为交流部分主管的战略/运营重心与公司及其出资者的财政要求二者之间的桥梁,t他们把具有这种这种交流功能的财政总监称之为:超级财政总监。再便是外部交流,一般公司只设涉到工商、税务、银行、债权人、债务人、ZF的有关机关等。和他们坚持杰出的耐久的联系,关于企业来说只至关重要的。

这需求爱情和物质的投入,最高境地是和他们做的朋友,这种交流一般是为处理公司某一件事而预备的,以免届时老板叮咛你去处理时你急得跳脚。但这其间方针不同,交流办法上又有所不动,如和银行交流、和ZF有关部分交流侧各有所异,这一切都靠你自己渐渐领会得来,即有的只可心照不宣,不可言传;当然,假如你是一家上市公司的话,那你的交流代表着公司揭露形象,不光要对企业各方面都了解,并且说话就要非常慎重,其交流才干的要求更高。我特别着重的是常常坚持和银行的交流,及时地把企业状况与之交流的优点多多。

我在头一家做财政总监时,刚好港方与我国科技大学有个协作项目,是高科技,药业项目,项目发动后,产品销路非常好,就想扩展规划,但资金碰到困难,老总束手无策,想让外方在添加出资。其时这家企业不属于我管,由于我刚好和当地的好几家银行都熟,老板让我去看看,我去了三次,自己一次,带银行去了两次,就把问题都处理了,公司老总是科大的一个教授,简直不信任,一向向港方老板夸我有本事,饭都没吃他公司的(不过现已吃过了他不知道,没出钱罢了)就把借款处理了。这家公司2000年现已在香港创业板上市了。

06

要有作业压力和喫苦的预备

管帐作业的日常事务现在公司大部分都用软件来处理,要求你的部属平常做好信息录入作业,不要比及那几天才去做。可是加班加点是一个常事,假如你的公司还有其他出资事务的话,或许常常忙得头昏眼花,吃欠好睡欠好,碰到突发问题更是如此。我从前为一个项意图审计事宜在酒店里吃了一周的便利面、八宝粥,致使作业完毕后,我闻到便利面的气味都想吐,至今不是饿急了,我是坚决不吃便利面的。

准时出报表,这是根底要求,所以免不了常常加班加点到深夜。假如你合作或做过四大事务所不论哪家进行外部审计作业的,你对此应有深化的了解,把它当成粗茶淡饭吧!还有一种压力,独立成担责任的压力和企业危险给你带来作业上的压力,这种压力一般假如计划的好,一般不会呈现,偶然呈现一次会让你精神紧张的很,比方老板忽然让你处理某件很扎手的事,如短期融资以处理当务之急之类的事。

有一次集团的一个部属生物制药企业进行GMP认证,老板让我去安排,我尽管阅历过相似ISO9000之类的认证,到对医药企业的认证从没做过,加之该企业不正规,而生物医药产品的认证又是国家安排的认证,应该说是要求最严的认证,认证不过关就意味着这个企业半年以上的时间内不能出产或投产,更不必说产品在商场上出售了,那就会拖垮这个企业,其时我真是寝食不安,夜不能寐,简直想辞去职务,欢喜我平常结交的朋友帮助,终究过了关,现在想起来我都有一点心有余悸。对了,我一般缓解压了的办法是看武打的小说,并且只看金庸、梁羽生的,看得快,忘得也快。金庸的小说中的一个大侠的姓名和我相同(猜得到吗?)。

在便是孤寂压力,当你天天面对数字再细心揣摩,不免有孤寂感,不要小看这种压力,它有时让你感到发疯,你耐得住吗?你对数字的高度灵敏便是从天天面对数字不断地揣摩堆集出来的经历罢了。

还有一种压力便是对财政作业性质知道压力。千万不要小看这种压力,我见过很有些才调的老板对财政的知道都有误差,包含有一次我看中央电视台的对话节目,国内某出名的企业家说他选老实人适宜做财政担任人,实际上质量好的聪明人才适宜做财政担任人。构成这种帐房先生的观念,是长时间以来咱们国家都是把管帐当作帐房先生来看待的效果,实在是有点可悲!

07

继续不断的学习预备

我国处于一个革新的时代,革新就意味着革新,就像古哲学家阿里斯多德说的:每一天太阳都是新的。这就要求咱们有必要不断的学习。我学的管帐教材仍是资金平衡表,完满是计划经济那一套,尽管在原单位也触摸过财物负债表,也学过一本资本主义管帐教材,那也不体系。九三年管帐准则革新后,才走上轨迹。为了习惯改变,考了一个MBA,结业今后又参与世界内部审计师考试(很惋惜,过了两门,后来由于一些事给耽误了),我除了参与考试外,大约买了有一万块钱的专业书籍自学。说实话,不论在哪家公司,闲暇时我基本上都是在看书,我有今日,除了时机之外,更多的是自己不断的学习的效果,而学习便是一种预备,时机总是给有预备的人。关于学习,假如你现已有适当的专业理论根底常识了,看书我觉得最好是看西方专业出版物。假如你的英文好就看原版的(惋惜,我的英文不可,这也是我最惋惜的一件事,不然,我也去考ACCA了,我看过ACCA的几种中文教材,我觉得不难考,我也有个香港搭档,有好几种国外注册管帐师和基金司理的资历,便是考不过我国的注册管帐师资历),不然就看翻译的。就我看,国内出的专业书籍还没有脱离计划经济时代的痕迹,太浅!不如一次到位,究竟商场经济条件下的经济论说,西方人是咱们的长辈。关于继续不断的学习的领会(包含参与考试等)是我一直围绕着为了继续不断地用这个中心来进行学习的。

08

财政办理东西的掌握

计算机的遍及对管帐人员来讲,是功率的进步,这种进步会集反映在对商场的决议计划快速反应。你当然要掌握好与财政管帐及企业运营办理有关计算机软件技术,这是毫无疑问的。不必我啰嗦。我觉得,你不该限于对财政东西的掌握。你要对企业剖析得透彻,有必要掌握得更全面一些。但你要记住,一切的办理东西的掌握,都是为你剖析企业的未来展开趋势服务的,为你猜测和即将施行的方针服务的;是为了快速取得有用的信息,及时决议计划,以便习惯企业所面对的商场不断的改变状况。

09

关于用人

我再次着重的财政总监的用人本事,财政是一个至关重要的部分,许多商业秘密都会集于此,作为一个财政总监,你的用人战略就显得极为重要,不要只是依托人力资源部的人,你得亲身选人和鉴他人。

假如一个人用两个规范来衡量的话,对这四种人你有必要有清醒的知道。一个规范是质量(或人品);另一个规范是专业(或学问)。

10

准则性和灵敏性的掌握

财政是一个直接联系到企业每个人利益的部分,很简单成为众矢之的。假如你把许多人都开罪了,你的作业就很难打开。其他作业就做不下去,比方让你掌管公司年度预算,不定他们就给你出些难题,让你下不来台。

我在第一家公司的终究大约半年,被调到公司在大陆设的总部任企业总监助理,首要帮忙他们(香港人和台湾人)为在大陆建立的几十家企业进行办理和供给办理服务咨询作业。当你和财政总监打交道时,就会领会到掌握准则性和灵敏性的重要性。我的这位同行是上市公司的董事会秘书,任公司的财政总监。他简直和一切高层都有对立。说起来也不是满是他的错,但由于在作业中不能很好的把准则性和灵敏性相结合,作业处处被迫,难以打开,和搭档吵架的也不少。

其效果是他在公司成了孤家寡人。弄到终究连老板都烦他了(当然说到底也是交流问题),这明显对企业的一点优点都没有。这种人叫我来看,他做财政部司理适宜,必定不适宜做财政总监。由于他不能站在企业的一个战略高度来掌握财政作业中的准则性和灵敏性,那是他的渎职!

有人或许说:我要是具有你上面说的那些本质,我就做CEO了,而不是做CFO,我觉得你想得没错,作为一个真实的财政总监,你在企业的方位是仅次于CEO 的人,不过我劝诫你,假如你想干好,就完全的消除这个主意,老老实实做CEO的帮手和顾问人物,永久不要有代替他的主意。你记住,在企业你与CEO共生共存!

我把财政总监分红三种:

账房先生式的财政总监

其作业规划有编制报表;拟定准则;管帐核算;财物办理;税务处理;内部操控。

总管帐师式总监

其责任除了上面的内容外,还包含全面预算;融资活动;资金办理;产品定价;本钱操控。

超级财政总监

其责任除了上面的内容外,还包含全面预算;融资活动;资金办理;产品定价;本钱操控。

做一个真实的财政总监,你有必要具有什么

点评

1、【常识的堆集对我今后的时机和财政总监生计是至关重要的,也使我养成了不断的学习好习惯】,这一点需求自己多学习,需求自己不断的终身学习。

2、【规范性文件都是我起草的】,对自己的文字功底提出了较高的要求。

3、【这对防备企业在运营进程中的危险极为重要】,对CFO的常识结构也提出了更高的要求。

4、【在商业商洽进程中所体现出来的技巧】财政司理相同需求掌握灵敏的商洽技巧。

5、【这种效果既包含好的更包含缺乏的方面,你得优势也在这儿,就看你是否有本事发现并提出处理这些缺乏的有用办法和途径,一起它仍是你的老板关怀的并得到你的老板认可才行,终究还要得到你的搭档的认可】要求的不只是是财政常识,还有许多非财政常识,需求掌握。

6、【你的常识不只限于财政管帐】,这一点最近领会很深,跟着作业的深化,现在需求自己掌握更多的非财政常识,如绩效办理,战略办理等。

7、【有必要具有T字形常识结构】,先深再广,是最务实的。

8、【你有必要会把所学的东西用恰当的文字体现出来,并且尽量不要用专业化的术语表达。你要记住你写的东西不是给自己看得,是个他人看得,】理解你的服务方针的需求,要满意你的陈述方针的要求。

9、【财政总监有必要就企业运营活动从财政视点和其他各个部分重复交流,每个部分都会从自己部分视点出发来考虑问题,而财政报表预算终究体现的是归纳性的定论,所以你就有必要站在一个比他们更全面的视点来看问题,平衡就显得很重要,而平衡便是重复交流到达的共赞同】交流在办理中是非常重要的,通过交流到达共同的计划,才或许是最有执行力的计划。

10、【继续不断的学习预备】每天的太阳都是新的,自己也要有继续不断的学习的预备。

11、【准则性和灵敏性的掌握】对工作展开至关重要,掌握好其间的准则,才干作业顺畅的展开。

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